Direction et instances
Comités de direction, conseils, comités de pilotage : les décisions et leurs responsables, retrouvables des mois plus tard.
« Qu'avait-on décidé sur le recrutement, en octobre ? »
Compte rendu de réunion · IA installée chez vous
Rien ne se perd. Rien ne sort.
VoxCove enregistre vos réunions, reconnaît qui parle, rédige le compte rendu et en fait la mémoire de toute votre organisation — avec une intelligence artificielle qui tourne entièrement chez vous.
Installé chez vous, et pourtant toute votre équipe y accède dès le premier jour. Depuis un navigateur ou un téléphone. Rien à configurer de votre côté : ni nom de domaine à acheter, ni certificat à renouveler, ni VPN à maintenir.
Vidéo sous-titrée, sans traceur ni publicité.
Voir l'application filmée pour de vrai →
- Aucune IA extérieureTranscription, résumé, recherche : tout est calculé sur votre machine.
- Chiffré de bout en boutPersonne d'autre que vous ne peut lire vos échanges — pas même nous.
- Toute l'équipe, de partoutAu bureau, en déplacement, sur ordinateur ou sur téléphone.
- RGPD déjà outilléConsentement, droits, analyse d'impact : prêts à valider.
Le constat
Ce qui se dit en réunion se perd — ou sort de chez vous.
≈ 4 hde réunion chaque semaine pour un cadre. Une semaine après, qui s'en souvient vraiment ?
Le compte rendu, tard ou jamais
Quelqu'un doit l'écrire. Il arrive en retard, incomplet, ou pas du tout — et les décisions s'évaporent avec lui.
Les assistants du marché emportent vos échanges
Ils traitent vos réunions sur leurs serveurs et les confient souvent à une intelligence artificielle américaine. Impensable pour un comité de direction, un dossier client ou une affaire RH.
La mémoire reste chez l'organisateur
La visioconférence range chaque réunion dans l'espace de celui qui l'a lancée. Six mois plus tard, l'équipe ne retrouve plus ce qui a été décidé.
Comment ça marche
Trois gestes.
Le reste se fait tout seul.
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Enregistrez
En salle depuis un navigateur ou un téléphone, ou en déposant n'importe quel fichier audio ou vidéo. Vous utilisez Teams ? Si vous le souhaitez, vos réunions arrivent seules.
En salle Fichier Teams, en option -
L'IA travaille chez vous
Transcription, reconnaissance des intervenants, compte rendu structuré : tout est calculé sur votre machine. Vous êtes prévenu dès que c'est prêt.
≈ 15 min pour 1 h 20 de réunion -
Retrouvez
Relisez, vérifiez en réécoutant la seconde exacte, exportez, et posez vos questions à une réunion ou à tout un dossier.
Recherche Questions Word, PDF
La mise en place
Votre part tient en trois lignes. Le reste, c'est nous.
Votre part
- Une machineLa vôtre, avec une carte graphique, ou notre boîtier prêt à brancher.
- Vos dossiersUn par service ou par projet : vous décidez qui voit quoi.
- Votre équipeInvitée par e-mail, ou importée de Microsoft 365 si vous le souhaitez.
Notre part
- L'installation, chez vous et sans frais.
- L'accès de partout pour toute l'équipe : ni nom de domaine, ni certificat, ni VPN à gérer.
- Les mises à jour, sans perdre vos données.
- L'aide, quand vous la demandez.
Ce que vous obtenez
Pas un paragraphe de plus à relire. Une mémoire qui répond.
Un compte rendu qui prouve ce qu'il dit.
Résumé, décisions, actions et responsables. Chaque élément renvoie à la seconde de l'audio où il a été dit : un clic, et vous réécoutez.
- Intervenants reconnus à leur voix, avec leur accord
- Corrections humaines tracées, et marque « Vérifié »
- Export Word, PDF ou texte
Un comité de direction : la décision citée renvoie au passage où elle a été prise.
Posez la question à tout un dossier.
« Où en est le permis de l'extension ? » VoxCove parcourt toutes les réunions du dossier et répond, réunion par réunion, en citant ses sources à la seconde près.
- Recherche par le nom, puis par le sens
- Documents joints interrogés avec les réunions
- Des réponses qui disent d'où elles viennent
Une question posée au dossier d'un chantier : la réponse croise deux réunions.
Chacun voit ce qui le concerne.
Les réunions se rangent par service et par projet, avec des droits hérités. Un nouveau collègue retrouve tout l'historique de son équipe ; ce qui ne le regarde pas reste invisible.
- Des comptes créés en quelques clics, ou importés de Microsoft 365
- Un espace privé pour chacun
- Partage d'une réunion à une équipe ou à une personne
Hélène voit les quatre services ; Julien, seulement les deux qui le concernent.
Le téléphone devient l'enregistreur.
L'application Android enregistre une réunion en salle, même écran verrouillé, et l'envoie dès que le réseau revient. Elle rejoint l'espace de votre entreprise en quelques secondes.
Pour les organisations équipées de VoxCove. Sur iPhone, le navigateur suffit.
La garantie
Installé chez vous. Et pourtant, toute l'équipe y accède.
Les modèles d'intelligence artificielle sont installés sur votre machine et n'appellent personne. Vos collaborateurs s'y connectent de partout, par un accès chiffré de bout en bout que personne d'autre ne peut lire — pas même nous.
Chez vous
- L'intelligence artificielle
- Vos enregistrements
- Comptes rendus et transcriptions
- Comptes et droits d'accès
Vos collaborateurs
- Au bureauVos échanges ne quittent même pas votre réseau.
- En déplacementUn navigateur suffit, rien à installer.
- Sur téléphoneL'application rejoint votre espace en quelques secondes.
Ce qui ne sort jamais de chez vous : les enregistrements, les transcriptions, les comptes rendus, le nom des participants.
Vérifiable, pas déclaratif
Coupez le réseau : VoxCove continue de fonctionner. Internet ne sert qu'à l'installation, aux mises à jour et, si vous le souhaitez, à l'accès à distance.
Illisible pour nous
Vos réunions, vos identifiants et ce que vous écrivez restent illisibles pour quiconque, VoxCove compris.
Rien n'est hébergé chez nous
Le matériel et les données restent chez vous. Les composants sont inventoriés, et leurs licences jointes à chaque livraison.
La différence
Les autres envoient vos réunions ailleurs. VoxCove, jamais.
Les assistants en ligne
Otter, Fireflies, Copilot…
- Vos réunions partent sur des serveurs tiers, souvent hors de l'Union européenne
- Une intelligence artificielle extérieure lit vos échanges
- « Faites-nous confiance » — sans preuve technique
- Chaque réunion reste chez son organisateur
- Un abonnement par utilisateur
VoxCove
Installé chez vous
- Tout reste sur votre machine, dans vos murs
- L'intelligence artificielle tourne chez vous, sans aucune IA tierce
- Vérifiable : coupez le réseau, tout fonctionne
- Une mémoire partagée, rangée par service
- Un forfait pour toute l'organisation
Démonstration
L'application, filmée pour de vrai.
Aucun écran redessiné : voici VoxCove tel qu'il est, chez un bureau d'études. Un comité de direction déposé, son compte rendu, une décision vérifiée en réécoutant, l'export, puis une question posée à tout un dossier.
L'entreprise, les personnes et les propos sont fictifs ; le traitement, lui, est réel.
Pour qui
Pour les organisations dont les réunions engagent.
PME, cabinet, établissement ou administration : dès que vos réunions comptent, VoxCove en garde la mémoire. D'abord là où leur contenu ne peut pas sortir.
Direction & gouvernanceJuridiqueRessources humaines
Santé & médico-socialConseil & auditIngénierie & BTP
IndustrieSecteur publicR&D & secret des affaires
Projets et chantiers
Réunions de projet, de chantier, de client : qui doit faire quoi, pour quand, et ce qui a été dit la dernière fois.
« Où en est le permis de l'extension ? »
Métiers du secret
Avocats, RH, santé, recherche : profiter de l'IA sans exposer un dossier client, une enquête interne ou un secret industriel.
« Rien ne quitte le cabinet. »
L'offre
Un forfait annuel. Pour toute l'organisation.
Pas de prix par utilisateur, pas de compteur de minutes : que vous équipiez cinq personnes ou cent, le prix ne bouge pas.
- Heures de transcription illimitées
- Toutes les fonctions, application Android comprise
- Installation offerte : nous l'installons chez vous, sans frais
- Matériel à part : votre machine, ou notre boîtier prêt à brancher
Essayez-le sur vos propres réunions.
Le meilleur moyen de juger, ce sont vos vraies réunions. Nous l'installons chez vous, et vous décidez sur pièces.
VoxCove peut-il lire nos réunions ?
Non. Transcription, reconnaissance des voix, compte rendu et recherche sont calculés sur votre machine, et rien n'est hébergé chez nous. Quand un collaborateur se connecte de l'extérieur, l'échange est chiffré de bout en bout : personne d'autre que vous ne peut le lire, pas même nous.
Faut-il un informaticien ?
Non. Nous installons VoxCove chez vous, sans frais. Au quotidien, l'administrateur voit l'état du système et relance une réunion en un clic ; certains incidents se réparent d'eux-mêmes.
Fonctionne-t-il avec Teams ?
Oui, si vous le souhaitez. En connectant votre Microsoft 365, les réunions enregistrées dans Teams sont récupérées automatiquement, et les comptes et les équipes s'importent. Ce branchement est facultatif : sans lui, VoxCove fonctionne tout aussi bien, en salle ou à partir d'un fichier — Zoom, Meet, dictaphone.
Et le RGPD ?
Il est outillé : consentement à l'empreinte vocale, droits exercés par chacun, réunions sensibles verrouillées, durées de conservation, journal d'audit, et un dossier documentaire pré-rempli à partir de votre configuration réelle.
Quelle machine faut-il ?
Un ordinateur sous Ubuntu 24.04 avec une carte graphique NVIDIA de 12 Go, 16 Go de mémoire et 100 Go libres. Vous n'en avez pas ? Nous fournissons un boîtier prêt à brancher.
Essayez-le sur vos propres réunions.
Une demi-heure pour en parler, puis nous l'installons chez vous. Vos réunions y restent, du premier au dernier jour.
Une personne vous lit et vous répond. Pas un robot.