Règles de confidentialité

Politique de confidentialité de l'application VoxCove

L'application VoxCove pour Android relie votre téléphone au serveur VoxCove de votre entreprise. Vos réunions partent vers ce serveur et vers lui seul : VoxCove SASU, qui édite l'application, n'y a pas accès. Aucune publicité, aucune mesure d'audience, aucun outil de suivi.

Dernière mise à jour : 30 septembre 2026.

1. Qui est responsable

Deux acteurs, deux rôles

Votre entreprise — celle qui vous a donné accès à VoxCove — installe et administre son propre serveur. C'est elle qui décide pourquoi et comment les réunions sont enregistrées, transcrites et conservées : elle est responsable du traitement de ces données. Pour toute question sur vos réunions, adressez-vous à elle (son administrateur VoxCove ou son délégué à la protection des données).

VoxCove SASU édite l'application et exploite le relais qui permet de joindre le serveur de votre entreprise depuis l'extérieur (voir section 6). Elle est responsable des seules données de ce relais.

VoxCove SASU — société par actions simplifiée à associé unique au capital de 1 €, RCS Marseille 101 978 005, 78 rue des Trois Frères Carasso, 13004 Marseille, France.
Contact pour toute question de confidentialité : contact@voxcove.net

2. Les données, une par une

Ce que l'application utilise, où cela va, et pourquoi

Donnée	Où elle va	Pourquoi
Adresse du serveur de votre entrepriseSaisie par vous, ou lue dans le lien d'installation fourni par votre entreprise	Reste sur le téléphone	Savoir à quel serveur se connecter
Identifiants de connexionE-mail et mot de passe, ou compte Microsoft de votre entreprise	Serveur de votre entreprise ; pour un compte Microsoft, la connexion s'ouvre dans le navigateur du téléphone, chez Microsoft, jamais dans l'application	Vous authentifier
Son du micro, pendant un enregistrementSeulement quand vous lancez un enregistrement, après l'annonce aux participants ; une notification reste visible tout du long	Serveur de votre entreprise	Transcrire la réunion et en préparer le compte rendu
Son du micro, pendant une dictéeQuand vous touchez le micro d'un champ de saisie	Reste sur le téléphoneReconnu par la reconnaissance vocale embarquée d'Android ; seul le texte obtenu est utilisé, le son n'est pas conservé	Écrire une question sans taper
Fichiers audio que vous importezChoisis par vous dans les fichiers du téléphone	Serveur de votre entreprise	Les transcrire
Ce que vous écrivezTitres, sujets, recherches, questions à l'assistant, corrections, noms d'intervenants	Serveur de votre entreprise	Faire fonctionner ces fonctions
Réunions consultéesTranscriptions, comptes rendus, participants	Reçues du serveur de votre entreprise pour être affichées ; l'application n'en garde pas de copie	Les consulter
Documents exportésWord ou PDF, à votre demande	Fichier temporaire sur le téléphone, puis l'application que vous choisissez dans le menu de partage d'Android	Partager un compte rendu
Empreinte de voixSeulement si votre entreprise active l'identification vocale et si vous l'acceptez dans l'application	Calculée et conservée sur le serveur de votre entreprise	Reconnaître qui parle dans les réunions

Ce que l'application ne fait pas. Elle ne contient aucune publicité, aucun identifiant publicitaire, aucun outil de mesure d'audience ni de rapport de plantage. Elle n'accède ni à votre position, ni à vos contacts, SMS, photos ou autres applications. Aucune donnée n'est vendue ni transmise à des tiers par VoxCove. Ses données ne sont pas incluses dans la sauvegarde Google du téléphone.

3. Autorisations Android

Chaque autorisation, et à quoi elle sert

Autorisation	Usage
Micro	Enregistrer une réunion, dicter une question. Demandée au premier usage, jamais à l'installation
Notifications	Afficher l'enregistrement en cours, et pouvoir y revenir
Service au premier plan « micro »	Continuer d'enregistrer écran verrouillé ou application fermée, toujours avec une notification visible
Internet, état du réseau	Joindre le serveur de votre entreprise ; attendre le retour du réseau pour envoyer un enregistrement
Démarrage du téléphone, maintien en éveil	Reprendre l'envoi d'un enregistrement interrompu (par un redémarrage, par exemple)
Lien d'installation Google Play	Lire l'adresse du serveur de votre entreprise dans le lien d'installation qu'elle vous a fourni, pour vous éviter de la saisir

4. Sécurité

Comment les données sont protégées

Les échanges entre le téléphone et le serveur de votre entreprise sont chiffrés (HTTPS) de bout en bout, y compris lorsqu'ils passent par le relais de VoxCove, qui ne les déchiffre pas.
Un enregistrement en cours ou en attente d'envoi est chiffré sur le téléphone (AES-256-GCM), avec une clé gardée par le magasin de clés sécurisé d'Android.
Votre session est chiffrée de la même façon, et sa clé exige un téléphone déverrouillé.
Les données de l'application restent dans son espace privé et ne sont pas incluses dans les sauvegardes du téléphone.

5. Conservation

Combien de temps

Sur le téléphone : un enregistrement est effacé dès que le serveur de votre entreprise en a confirmé la réception, ou immédiatement si vous l'abandonnez. Votre session est effacée à la déconnexion. Désinstaller l'application efface toutes ses données, y compris un enregistrement qui n'aurait pas encore été envoyé.
Sur le serveur de votre entreprise : les durées sont fixées par votre entreprise.
Sur le relais de VoxCove : 7 jours au plus (voir section 6).

6. Le relais d'accès à distance

Ce que VoxCove voit, et ne voit pas

Lorsque le serveur de votre entreprise est joint à une adresse en voxcove.net, la connexion passe par un serveur de VoxCove SASU hébergé par OVHcloud à Strasbourg, en France. Ce relais aiguille la connexion chiffrée vers le serveur de votre entreprise sans la déchiffrer : il ne voit ni vos réunions, ni vos identifiants, ni ce que vous écrivez.

Pour la sécurité et le dépannage du service, il enregistre l'adresse IP de connexion, le nom de l'entreprise jointe et l'heure. Ces journaux sont conservés 7 jours au plus, puis effacés. Ce traitement repose sur l'intérêt légitime de VoxCove à sécuriser son service.

7. Supprimer vos données

Votre compte, vos données, votre téléphone

Votre compte VoxCove est créé par votre entreprise, pas par l'application.

Sur le téléphone : Plus › Se déconnecter efface votre session ; désinstaller l'application efface toutes ses données.
Sur le serveur de votre entreprise : dans l'application, touchez votre nom en haut de l'écran Plus pour ouvrir Profil et confidentialité, qui permet de télécharger une copie de vos données et d'envoyer une demande d'effacement (ou de rectification, d'opposition…) à votre entreprise. Elle doit y répondre en principe dans un délai d'un mois. Vous pouvez aussi vous adresser directement à elle, par exemple si vous n'avez plus accès à l'application.
Journaux du relais de VoxCove : écrivez à contact@voxcove.net.

8. Vos droits

Accès, rectification, effacement, opposition

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité prévus par le RGPD. Pour les réunions, ils s'exercent auprès de votre entreprise ; pour les journaux du relais, auprès de VoxCove SASU. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

9. Divers

Public, Google Play, modifications

L'application est destinée à un usage professionnel, par les salariés et membres des organisations clientes de VoxCove. Elle ne s'adresse pas aux enfants.
Le téléchargement par Google Play relève des règles de confidentialité de Google.
En cas de changement important, cette page est mise à jour et sa date modifiée.