Vos réunions ne sortent pas. C'est vérifiable.
Une promesse de confidentialité se vérifie en coupant le réseau. VoxCove continue de fonctionner : l'intelligence artificielle est installée chez vous, et n'appelle personne.
Tout se calcule chez vous. Et toute l'équipe y accède.
- L'intelligence artificielle
- Vos enregistrements
- Comptes rendus et transcriptions
- Comptes et droits d'accès
- Au bureauVos échanges ne quittent même pas votre réseau.
- En déplacementUn navigateur suffit, rien à installer.
- Sur téléphoneL'application rejoint votre espace en quelques secondes.
L'IA est chez vous
Transcription, reconnaissance des voix, résumé, recherche, réponses aux questions : tout est calculé sur votre carte graphique. Aucun appel à un service d'IA extérieur.
Illisible pour nous
L'accès à distance est chiffré de bout en bout : vos réunions, vos identifiants et ce que vous écrivez restent illisibles pour quiconque, VoxCove compris.
Rien n'est hébergé chez nous
Le matériel et les données restent chez vous, sur votre machine ou sur notre boîtier installé dans vos murs.
Vérifiable réseau coupé
Internet ne sert qu'à l'installation, aux mises à jour et, si vous le souhaitez, à l'accès à distance. Coupez-le : tout continue.
Au bureau, rien ne sort
Sur le réseau de l'entreprise, vos échanges avec VoxCove ne quittent même pas vos locaux.
Transparent
Les composants sont inventoriés et leurs licences jointes à chaque livraison. Le rapport de diagnostic ne contient aucune donnée de réunion.
Où est quoi, et qui peut le lire.
| Donnée | Où elle se trouve | Qui peut la lire |
|---|---|---|
| Enregistrements audio | Sur votre machine | Les personnes autorisées de votre organisation |
| Transcriptions et comptes rendus | Sur votre machine | Selon les droits de chaque dossier |
| Empreintes vocales | Sur votre machine, avec le consentement de la personne | Votre organisation seule ; effaçables sur simple demande |
| Comptes et droits d'accès | Sur votre machine | Vos administrateurs |
| Échanges depuis l'extérieur | Chiffrés de bout en bout | Vous seuls — pas même VoxCove |
| Notifications par e-mail | Votre messagerie | Aucun contenu de réunion : seulement un lien |
Le RGPD n'est pas une case à cocher. C'est déjà outillé.
Enregistrer des réunions, reconnaître des voix : ce sont des données sensibles. VoxCove fournit les outils pour le faire dans les règles, et pour en apporter la preuve.
Consentement à la voix
Explicite, versionné, limité dans le temps, avec attestation PDF et rappels de renouvellement.
Une voix s'efface entièrement
Sur simple demande, l'empreinte vocale d'une personne est détruite.
Réunions sensibles verrouillées
Une réunion marquée sensible reste verrouillée tant que l'analyse d'impact n'est pas validée.
Les droits en libre-service
Chaque collaborateur obtient la copie de ses données, ou demande leur effacement, leur rectification, ou s'y oppose.
Conservation et traces
Durées de conservation au choix, purge automatique, journal d'audit.
Annoncé, affiché
Annonce aux participants avant chaque enregistrement, notice, affiche avec QR code.
Retirer un passage
Un échange hors débat se retire avant tout traitement : l'IA ne le voit jamais.
E-mails sans contenu
Une notification ne contient ni titre ni propos, seulement un lien.
Votre dossier RGPD, pré-rempli.
Registre des traitements, politique de conservation, notices pour les salariés et pour les participants externes, procédures pour les droits et les violations de données, analyse d'impact : rédigés à partir de votre configuration réelle.
Ce sont des brouillons, à relire et valider par vos soins : VoxCove vous assiste, la conformité finale vous appartient.
Une aide à distance, seulement si vous la demandez.
Personne n'entre chez vous sans y être invité. Et quand quelqu'un entre, tout le monde le sait.
- Autorisée par votre administrateur, jamais à notre initiative
- Motivée : la raison est écrite
- Limitée dans le temps : 72 heures au plus
- Tracée dans le journal d'audit
- Signalée par un bandeau à tous les utilisateurs, pendant toute sa durée
Vous voulez savoir comment c'est fait ?
C'est bien normal. La fiche technique de l'accès à distance est remise sous accord de confidentialité, et nous prenons le temps de répondre à vos questions.
Parlons-en entre techniciens.
Architecture, réseau, mises à jour : posez vos questions, nous y répondons précisément.
Essayez-le sur vos propres réunions.
Une demi-heure pour en parler, puis nous l'installons chez vous. Vos réunions y restent, du premier au dernier jour.
Une personne vous lit et vous répond. Pas un robot.