Tout ce qu'il faut pour ne plus rien perdre d'une réunion.
De l'enregistrement à la question posée six mois plus tard : un seul outil, installé chez vous, pour toute votre équipe.
Toutes vos réunions, d'où qu'elles viennent.
En salle, dans un fichier, ou depuis Teams si vous l'utilisez : VoxCove les reçoit toutes, et prévient les participants.
En salle, depuis un navigateur ou un téléphone
L'application Android continue écran verrouillé, et envoie l'audio dès que le réseau revient.
N'importe quel fichier audio ou vidéo
Zoom, Meet, dictaphone… mp3, wav, m4a, ogg, webm, mp4, mov.
Teams, en option
Si vous le souhaitez, connectez votre Microsoft 365 : les réunions enregistrées dans Teams arrivent seules. Sans ce branchement, tout le reste fonctionne.
Les participants prévenus
Une annonce avant chaque enregistrement, une notice d'information, et une affiche avec QR code à poser dans la salle.
Qui a dit quoi, au mot près.
Une transcription en français, horodatée au mot, où chaque phrase porte le nom de celui qui l'a dite.
Intervenants reconnus à leur voix
Seulement pour les personnes qui y ont consenti ; les autres restent « Intervenant 1, 2… » et se nomment à la main.
Un nom corrigé une fois l'est partout
La correction se propage aux autres réunions de la personne.
Le vocabulaire de votre métier
Noms propres, sigles et termes maison mieux reconnus.
Retirer un passage avant traitement
Un échange hors débat n'est ni transcrit, ni résumé, ni vu par l'intelligence artificielle.
Un compte rendu exploitable.
Pas un résumé de plus à relire : une structure, où chaque élément se vérifie.
Résumé, décisions, actions et responsables
Et des chapitres détaillés pour suivre le déroulé de la réunion.
Chaque élément renvoie à la seconde
Un clic sur une décision, et vous réécoutez le passage où elle a été prise.
Corrections tracées, marque « Vérifié »
Qui a corrigé, quand, et ce que l'intelligence artificielle avait proposé.
Export Word, PDF ou texte
Compte rendu, déroulé ou transcription complète : vous choisissez ce qui part.
La mémoire de l'organisation.
Des réunions rangées comme votre organisation, et une IA qui répond en citant ses sources.
Dossiers par service, droits hérités
Chacun voit ce qui le concerne ; un nouveau collègue retrouve tout l'historique de son dossier. Un espace privé pour chacun, et le partage d'une réunion à une équipe ou à une personne.
Recherche par le nom, par le sens, puis approfondie
Filtres, favoris et vue calendrier pour s'y retrouver.
Questions en langage naturel
Sur une réunion ou sur tout un dossier. Les réponses citent leurs sources, à la seconde près.
Documents joints
Aux réunions comme aux dossiers : indexés, et interrogeables avec elles.
Pour toute l'équipe, de partout.
Une seule installation, et chacun s'en sert : au bureau, en déplacement, sur ordinateur ou sur téléphone.
Un compte par personne
Administrateurs et membres, invités par e-mail. Si vous avez Microsoft 365, vous pouvez aussi importer vos utilisateurs et vos groupes, et vous connecter avec votre compte Microsoft.
Accès de partout
Un navigateur suffit, sur ordinateur, tablette ou téléphone.
Application Android
Disponible sur Google Play, elle rejoint l'espace de votre entreprise en quelques secondes.
Rien à configurer de votre côté
Ni nom de domaine à acheter, ni certificat à renouveler, ni VPN à maintenir. Au bureau, vos échanges ne quittent même pas votre réseau.
Sans informaticien au quotidien.
VoxCove s'administre comme une application, pas comme un serveur.
L'état du système, d'un coup d'œil
L'administrateur voit si tout va bien, sans ligne de commande.
Une réunion relancée en un clic
Et les incidents de carte graphique se réparent d'eux-mêmes.
Prévenu quand c'est prêt
Par e-mail et dans l'application. Un e-mail ne contient jamais le contenu d'une réunion : seulement un lien.
Un diagnostic qui ne dit rien de vos réunions
En cas de souci, le rapport transmis ne contient aucune donnée de réunion.
Le RGPD, déjà outillé.
Consentement à l'empreinte vocale, droits exercés par chacun, réunions sensibles verrouillées, journal d'audit, et un dossier documentaire pré-rempli à partir de votre configuration réelle.
Essayez-le sur vos propres réunions.
Une demi-heure pour en parler, puis nous l'installons chez vous. Vos réunions y restent, du premier au dernier jour.
Une personne vous lit et vous répond. Pas un robot.