Pas d'abonnement par utilisateur, pas de compteur de minutes : un forfait annuel, que vous équipiez cinq personnes ou cent. Et l'installation est offerte.
Dites-nous la taille de votre organisation et le matériel dont vous disposez : nous vous répondons avec un devis clair, sans surprise.
Dans les deux cas, le matériel et les données restent chez vous : VoxCove n'héberge jamais vos réunions.
Vous avez déjà un ordinateur équipé d'une carte graphique, ou un prestataire informatique.
Un mini-serveur fourni par VoxCove, pré-configuré. Vous le branchez à votre réseau, c'est prêt.
Une démonstration ne remplace pas vos propres réunions. Voici comment ça se passe.
Une demi-heure : vos réunions, votre organisation, vos contraintes.
Chez vous, sans frais, sur votre machine ou sur un boîtier.
Sur vos vraies réunions, avec nous, et avec des critères fixés ensemble à l'avance.
Sur pièces. Quoi qu'il arrive, vos données sont restées chez vous.
Non. Transcription, reconnaissance des voix, compte rendu et recherche sont calculés sur votre machine, et rien n'est hébergé chez nous. Quand un collaborateur se connecte de l'extérieur, l'échange est chiffré de bout en bout : personne d'autre que vous ne peut le lire, pas même nous.
Non. Le forfait couvre toute l'organisation, avec des heures de transcription illimitées. Seul le matériel est à part.
Non. Nous installons VoxCove chez vous, sans frais. Au quotidien, l'administrateur voit l'état du système et relance une réunion en un clic ; certains incidents se réparent d'eux-mêmes.
Une trentaine de minutes, l'essentiel en téléchargement. L'assistant vérifie la machine avant de commencer et reprend tout seul après un redémarrage.
Environ un quart d'heure pour une réunion d'une heure vingt, sur une carte graphique de 12 Go. Vous êtes prévenu dès que c'est prêt.
Avec Teams, si vous le souhaitez : en connectant votre Microsoft 365, les réunions enregistrées sont récupérées automatiquement, et les comptes et les équipes s'importent. Ce branchement est facultatif. Pour Zoom, Meet ou un dictaphone, il suffit de déposer le fichier.
Le navigateur fonctionne sur iPhone, sans l'enregistrement écran verrouillé. L'application Android, elle, est disponible sur Google Play.
VoxCove continue de fonctionner : tout est calculé chez vous. Seul l'accès depuis l'extérieur attend le retour du réseau.
Il est outillé : consentement à l'empreinte vocale, droits exercés par chacun, réunions sensibles verrouillées, durées de conservation, journal d'audit, et un dossier documentaire pré-rempli à partir de votre configuration. Le détail.
Vos données n'ont jamais été chez nous : elles sont sur votre machine. Et vos comptes rendus s'exportent en Word, PDF ou texte.
Une demi-heure pour en parler, puis nous l'installons chez vous. Vos réunions y restent, du premier au dernier jour.
Une personne vous lit et vous répond. Pas un robot.